Betroffenenrechte AZ Direct Österreich GmbH

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO für Korrespondenz im Rahmen der Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?

AZ Direct Österreich GmbH
Donau-City-Straße 6
1220 Wien
E-Mail: datenschutz(at)bertelsmann.at

ist für die Verarbeitung Deiner nachfolgend genannten Daten verantwortlich. Wenn nachfolgend auf „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die AZ Direct Österreich GmbH. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden „DSG“).

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz(at)bertelsmann.at.

2. Wofür werden meine Daten verarbeitet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten die geführte Korrespondenz zur Erfüllung der Deiner aus der Datenschutzgrundverordnung zustehenden Betroffenenrechte sowie zur Dokumentation der Erfüllung unserer Pflichten aus der DSGVO gemäß Art. 6 (1) c DSGVO aufgrund des von Dir geltend gemachten Betroffenenrechts sowie zum diesbezüglichen Nachweis.

Sofern Du uns als Mitarbeiter einer Aufsichtsbehörde kontaktiert haben, werden Deine personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der Angelegenheit gem. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO verarbeitet.

3. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Um Deinem Betroffenenrecht, insbesondere Deinem Auskunftsrecht zu entsprechen, schreibt Erwägungsgrund 64 DSGVO vor, dass wir alle vertretbaren Mittel nutzen müssen, um Deine Identität zu prüfen. Ohne Klärung Deiner Identität sind wir nicht in der Lage, Deinem Betroffenenrecht zu entsprechen.

4. Wer bekommt meine Daten?

a) War Deine Adresse bereits bei uns gespeichert und hast Du Widerspruch gegen den weiteren Erhalt von Werbung eingelegt, haben wir Deine Adresse mit einem entsprechenden Sperrkennzeichen versehen. Dadurch stellen wir sicher, dass Deine Adresse zukünftig nicht mehr für Direktwerbung eingesetzt wird.

b) Im Rahmen der digitalen Verarbeitung Deiner Daten setzen wir ein Rechenzentrum, welches u.a. ISO 27001 zertifiziert ist, weisungsgebunden ein.

c) Sollten wir einen oder mehrere Lieferanten Deiner Adresse eindeutig identifizieren können, übermitteln wir Deinen Sperrwunsch automatisch an diese(n).

d) Sofern Du um Überprüfung einer Datenverarbeitung bei einer anderen Person oder Stelle gebeten haben (Beispielsweise bei unserer Datenschutzbeauftragten oder der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde), werden wir Deine Daten an diese Person oder Stelle übermitteln.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern die mit Dir geführte Korrespondenz in Bezug auf die Geltendmachung von Betroffenenrechte für einen Zeitraum von 3 Jahren. Übersandte Kopien von Personalausweisen werden unmittelbar nach Feststellung Deiner Identität wieder gelöscht.

Ist ein Eintrag Deiner Adresse in unsere interne Werbesperrdatei (Will keine Werbung) erfolgt, so speichern wir diesen Eintrag, sofern Du dagegen keinen Widerspruch einlegen, dauerhaft.

Sofern geführte Korrespondenz gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. Geschäftsbriefe) unterfällt, werden wir diese Angaben bis zum Ende der gesetzlichen Frist, in der Regel 6 Jahre, aufbewahren.

6. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Deiner Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Deine Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, hast Du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten nach Maßgabe von Artikel 17 bzw. 18 DS-GVO zu verlangen. Sofern Du uns Daten bereitgestellt haben und die Verarbeitung mittels automatisierter Verfahren auf Deiner Einwilligung oder auf einem Vertrag mit Dir beruht, hast Du das Recht, diese von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht auf Datenübertragbarkeit).

Du kannst einer Verarbeitung Deiner Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen.

In diesem Fall werden wir Deine Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können wie im Fall der mit Dir geführten Korrespondenz zur Geltendmachung Deiner Betroffenenrechte zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Außerdem dient die Aufbewahrung dieser Korrespondenz der Verteidigung von potentiellen Rechtsansprüchen.

Solltest Du von Deinen Rechten Gebrauch machen wollen oder hast Du allgemein Fragen zum Datenschutz rund um die Korrespondenz hinsichtlich Deiner Betroffenenrechte, kannst Du Dich jederzeit an den in Ziffer 1 genannten Kontakt mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ wenden.

Daneben hast Du die Möglichkeit, Dich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist: Datenschutzbehörde, 1030 Wien, Barichgasse 40-42. Mail: dsb(at)dsb.gv.at

Stand: Februar 2024